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Reglas
Anfitrión de la experiencia

Licencias comerciales en Hawái

Este artículo se tradujo automáticamente.

Estas páginas pueden ayudarte a obtener información sobre algunas de las leyes y requisitos de registro que podrían aplicarse a tus experiencias en Airbnb. Estas páginas incluyen un resumen de las normas aplicables a diferentes tipos de actividades y contienen enlaces a los recursos oficiales que podrían resultarte útiles.

Ten en cuenta que estas páginas de información no son exhaustivas y no son de asesoramiento legal. Si no tienes claro cómo se puede aplicar la legislación local o esta información a ti o a tu experiencia, te recomendamos que consultes con fuentes oficiales o que solicites asesoramiento legal.

Ten en cuenta que no actualizamos esta información en tiempo real, por lo que te recomendamos que confirmes que la legislación o los procedimientos no han cambiado recientemente.*

Si organizo una experiencia en Hawái, ¿podría considerarse un negocio a la vista legal?

Como esperas ganar dinero u otros beneficios económicos como anfitrión, es probable que se te considere una empresa según la normativa estatal.

¿Qué debería tener en cuenta si se me considera una empresa?

El Departamento de Impuestos del Estado de Hawái («DOTax») exige a todas las empresas que obtengan una licencia fiscal general. El Estado también exige que pagues un impuesto sobre el consumo general sobre todos los recibos brutos generados como compensación por servicios personales o de comercio, negocios, comercio o ventas de bienes personales o servicios, o ambos.

A efectos del impuesto sobre el consumo general, la «venta informal» está exenta de la obligación de pagar el impuesto sobre el consumo. «Oferta informal» hace referencia a una venta o transacción ocasional o aislada que involucra bienes personales tangibles que no se venden normalmente en el negocio de una persona que se dedica regularmente a la actividad comercial.

Como anfitrión en Airbnb, si consideras que tienes que pagar un impuesto general sobre el consumo, puedes pedir a los huéspedes que lo hagan en persona. Sin embargo, en todos los casos, es importante que indiques a tus huéspedes el importe exacto del impuesto en tu alojamiento para que lo sepan antes de reservar. Si decides recaudar los impuestos sobre las ventas en persona, recuerda que debes cobrárselo directamente a los participantes al comienzo de la experiencia. Ten en cuenta que no puedes cobrar más impuestos sobre el consumo a un cliente de los que la empresa pagará en la transacción. Te recomendamos que te pongas en contacto con un asesor fiscal para obtener más información, ya que hay muchas normas especiales en esta zona.

¿Existen requisitos de registro para las empresas de Hawái? ¿Cómo puedo registrarme?

Sí, las empresas de Hawái están obligadas a registrarse y obtener una licencia comercial con un número de identificación fiscal del DOTax.

A continuación se muestran los pasos a seguir. Esta lista no es exhaustiva, por lo que echa un vistazo al Portal Business Express de Hawái y ponte en contacto con el DOTax o habla con un abogado para asegurarte de que has cumplido con todos los requisitos.

Paso 1: Elige la estructura de tu empresa. En primer lugar, tendrás que elegir la estructura de tu empresa preferida: una Propiedad Única, hasta la Corporación, la Corporación o la Sociedad de Responsabilidad Limitada. Visita http://ccaHawai 'i.gov/breg/legalinfo/ para obtener más información sobre estos diferentes tipos de estructuras empresariales.

Paso 2: elige el nombre de tu empresa. También tendrás que nombrar tu nuevo negocio. No tendrás que rellenar ningún formulario adicional si tienes previsto utilizar tu propio nombre (como «John Smith»); solo tienes que rellenar tu nombre en la solicitud comercial básica del estado de Hawái, formulario BB-1. Dado que los anfitriones en Airbnb suelen utilizar su propio nombre en sus anuncios, esta opción suele ser adecuada para los anfitriones.

Si no quieres utilizar tu nombre para tu empresa, debes registrar un nombre comercial ficticioso («FBN»). Para ello, primero asegúrate de que el nombre que deseas está disponible en el estado de Hawái, el Departamento de Consumo y Asuntos («DCCA») y la búsqueda del nombre de la empresa. Hay un enlace al sitio web de DCCA en el Portal Business Express de Hawái. Si el nombre está disponible, debes registrar el nombre de tu empresa en la DCCA presentando una solicitud de registro de nombre comercial y pagar una tarifa de presentación de 50 $.

Paso 3: Elige la ubicación de tu empresa. Para registrar tu nombre comercial en la DCCA y el formulario BB-1 con el DOTax, debes incluir la dirección en la que gestionas tu actividad (es decir, una dirección de empresa, un espacio de trabajo compartido o en casa). Si gestionas un negocio fuera de casa y vives en un área zonificada residencial, tu departamento de planificación de condado puede requerir que utilices su casa predominantemente como lugar para vivir y no como lugar de negocios. Esto significa:

  • No debes dirigir una oficina comercial fuera de tu casa que esté abierta al público general.
  • No se puede añadir publicidad al alojamiento;
  • No puedes cambiar físicamente el alojamiento de una manera que lo haga no residencial; y
  • Ningún empleado que aún no viva en la casa puede venir a la casa por motivos de negocios.

Las leyes de zonificación varían según el condado. Las leyes de zonificación también cambian periódicamente. Lo que puede estar bien hoy puede no estar bien en el futuro. Te recomendamos que te pongas en contacto con el departamento de planificación del condado o con un abogado antes de organizar una experiencia fuera de tu casa.

Paso 4: Regístrate en el DOTax. Antes de que realices tu experiencia, o lo antes posible, tendrás que registrarte en el DOTax y solicitar una licencia comercial. Puedes hacerlo en línea en el Portal de Hawái Business Express y tendrás que abonar una tarifa única de 20 $. En el formulario BB-1, se te pedirá que describas tu estructura empresarial, el nombre de tu empresa, la naturaleza de tu empresa, tu dirección postal, tus datos de contacto y si vas a contratar a alguien (si tienes empleados, el número de identificación fiscal también será el número de identificación de tu empleador estatal).

Ejemplo: Anne es una anfitriona que organiza experiencias durante una semana al mes y lleva a sus participantes a sus restaurantes y bares de cócteles favoritos de Chinatown. Organiza sus experiencias por su cuenta y gana unos 1000 dólares al mes, lo que le ayuda a complementar sus ingresos como artista.

Anne se registra como empresa en el DOTax en los 15 días posteriores a la fecha en que dirige su experiencia por primera vez en Airbnb. Ella:

  • Selecciona una estructura de propietario único;
  • Utilizar «Annie 's Chinatown Foodie Tours» como su FBN y registrar ese nombre comercial con la DCCA por 50 $ (así es como anuncia su viaje en Airbnb).
  • Selecciona su propia casa como domicilio social; y
  • Se aplica para su licencia comercial con el PUNTO, obtiene un número de identificación fiscal y paga su tarifa de licencia de 20 $.

Hasta ahora, Anne ha pagado 70 $ en tarifas de registro/licencia para registrar su negocio. Anne tendrá que pagar la pausa en relación con sus actividades comerciales, pero las tarifas de licencia de registro son una sola vez con una excepción: el registro inicial de Anne de su nombre comercial de FBN es válido durante cinco años. En cualquier momento durante el periodo de seis meses previos a la fecha de caducidad, Anne tendrá que presentar un registro único de renovación del nombre comercial a un coste de 50 $.

¿Hay algo más que deba tener en cuenta?

Sí. Debes tener en cuenta lo siguiente:

Actividades y licencias

Dependiendo de las actividades involucradas en tu experiencia, es posible que tengas que registrarte, obtener licencias o seguir normas específicas que se apliquen a dicha actividad. Nuestra sección sobre los diversos temas específicos de la actividad cubre algunas de las actividades típicas, pero no es exhaustiva. Te recomendamos que consultes a las agencias estatales y del condado correspondientes o que hables con un abogado para determinar qué permisos y licencias pueden ser necesarios para las experiencias que ofreces.

Empleados

Si tienes previsto contratar empleados como parte de tu negocio, es posible que también tengas que obtener un número de identificación de empleador (Ein, por sus siglas en inglés) del IRS.

Nota: Un propietario único sin empleados puede utilizar su número de seguro social en lugar de EIN. La Oficina de Impuestos de Estados Unidos (IRS, por sus siglas en inglés) también proporciona otra información útil sobre los impuestos que se

Impuestos y contabilidad

También te recomendamos que compruebes qué normas fiscales y contables se aplican en tu caso, ya que es posible que tengas que pagar impuestos sobre la renta y las ventas además del impuesto sobre la propiedad empresarial. Asegúrate también de que dispones del seguro adecuado para cubrir todas las actividades que ofrecerás.

¿Hay alguna otra ley que se me aplique en mi caso?

Varias leyes de protección al consumidor, como la Ley de la Comisión Federal de Comercio y las injustas leyes de competencia, requieren que describas verazmente tu experiencia en tu anuncio para que los participantes puedan tomar decisiones informadas. Esto implica lo siguiente:

  • La información que proporciones a los huéspedes debe ser precisa y no engañosa;
  • Describe de forma precisa y completa en tu anuncio las principales características de tu experiencia, así como lo que está incluido y cualquier condición especial (por ejemplo, mi experiencia de cócteles artesanal favorita incluye la primera ronda de bebidas, pero los participantes deben pagar por bebidas adicionales de su bolsillo).
  • Usted no ofrece un servicio que no tenga la intención de prestar; y
  • Tu precio es correcto y no anuncias una experiencia a un solo precio y, a continuación, cobras una tarifa adicional cuando los participantes llegan allí.

En resumen, debes prestar los servicios anunciados en tu anuncio, dentro de las fechas y horas anunciadas, al precio anunciado. Para obtener más información, el FTC ofrece orientación útil sobre la publicidad veraz, que te recomendamos que revises.

*Airbnb no se hace responsable de la fiabilidad o veracidad de la información que figura en los sitios web enlazados (incluidos los enlaces a páginas con documentos legales o normativos).

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