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Reglas
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Licencias comerciales en Seattle

Este artículo se tradujo automáticamente.

Estas páginas pueden ayudarte a obtener información sobre algunas de las leyes y requisitos de registro que podrían aplicarse a tus experiencias en Airbnb. Estas páginas incluyen un resumen de las normas aplicables a diferentes tipos de actividades y contienen enlaces a los recursos oficiales que podrían resultarte útiles.

Ten en cuenta que estas páginas de información no son exhaustivas y no son de asesoramiento legal. Si no tienes claro cómo se puede aplicar la legislación local o esta información a ti o a tu experiencia, te recomendamos que consultes con fuentes oficiales o que solicites asesoramiento legal.

Ten en cuenta que no actualizamos esta información en tiempo real, por lo que te recomendamos que confirmes que la legislación o los procedimientos no han cambiado recientemente.*

Si ofrezco experiencias en Seattle, ¿gestiono una «empresa» a raíz de la ley?

Si esperas ganar dinero u otros beneficios como anfitrión, se te considerará una empresa por ley.

¿Existe algún requisito de registro para las empresas de Seattle?

Sí. Si llevas a cabo una actividad comercial en Seattle, debes registrarte en el Ayuntamiento de Seattle.

Ten en cuenta que las diferentes ciudades tienen requisitos y reglas de licencia diferentes. La siguiente discusión se aplica si operas dentro de los límites de la ciudad de Seattle. Si tu negocio incluye o se extiende a otras ciudades, debes determinar si se requieren otras licencias. Un buen recurso para comprobar los requisitos en diferentes jurisdicciones es el asistente de licencias comerciales del estado.

Washington también exige que ciertos tipos de empresas se registren en el Departamento de Ingresos del estado. Sin embargo, la mayoría de las experiencias no deben incluirse en este tipo de empresas. En general, no se requiere el registro comercial estatal a menos que sus ingresos superen los $ 12,000 por año, tenga empleados o requiera otras licencias especializadas para llevar a cabo su negocio. Para obtener más información, visita el sitio web del State DOR.

¿Cómo puedo registrarme como empresa en Seattle?

Si cumples con la definición de «empresa» de Seattle, tendrás que registrarte en el Ayuntamiento antes de ofrecer ninguna experiencia.

El Ayuntamiento de Seattle ofrece tres formas de registrarse en línea, en persona o por correo. Aquí se pueden encontrar más detalles.

A continuación se muestran los pasos a seguir. Esta lista no es exhaustiva, por lo que echa un vistazo al sitio web de la municipalidad y ponte en contacto con el Ayuntamiento de Seattle o habla con un abogado para asegurarte de que has cumplido todos los requisitos.

Paso 1: Elige la estructura de tu empresa. En primer lugar, tendrás que elegir la estructura de tu negocio que prefieras: una propiedad exclusiva, una colaboración, una corporación o una empresa de responsabilidad limitada. Entra aquí para obtener más información sobre los diferentes tipos de estructuras empresariales.

Las empresas individuales son la forma más sencilla de poner en marcha un nuevo negocio si eres el único propietario y responsable de los activos y responsabilidades de tu empresa. Otras estructuras comerciales suelen requerir tarifas y declaraciones adicionales con el secretario de Estado, que no son obligatorias para las empresas individuales. Consulta esta página para obtener más información.

Paso 2: elige el nombre de tu empresa También tendrás que nombrar tu nuevo negocio. No tendrás que rellenar ningún formulario adicional si tienes previsto utilizar tu propio nombre (como «John Smith») para tu empresa. Dado que los anfitriones de experiencias en Airbnb suelen utilizar su propio nombre en sus anuncios, esta opción suele ser adecuada para los anfitriones.

Si no quieres utilizar tu propio nombre legal para tu empresa, debes identificar y registrar tu «nombre comercial» con el Estado. Para registrar un nombre comercial, tendrás que presentar una nueva solicitud de licencia comercial en el estado [Consulta el paso 6 a continuación]. En primer lugar, asegúrate de que el nombre que quieres no está siendo utilizado por otra persona. El sitio web indica las ubicaciones que deben buscarse para asegurarse de que el nombre comercial esté disponible. A continuación, envía una solicitud de licencia comercial como se describe en el paso 6 que aparece a continuación y marca la casilla que aparece en el formulario «Nuevo nombre comercial».La tarifa por presentar la solicitud de licencia comercial es de 19 $ y la tarifa adicional por incluir un registro con nombre comercial es de 5 $.

Paso 3: Elige la ubicación de tu empresa. Para registrarte en el Ayuntamiento, debes incluir la dirección en la que gestionas tu actividad (es decir, una dirección de empresa, un espacio de trabajo compartido o en casa). Si gestionas tu negocio en una casa o apartamento, debes cumplir las normas de «ocupación en el alojamiento» del Ayuntamiento. Por lo general, puedes gestionar un negocio desde tu propia casa en Seattle, siempre y cuando no interfiera con los residentes del barrio. Si vas a utilizar la casa de otra persona o tienes empleados o huéspedes de negocios que visiten la propiedad (por lo que es posible que surja el aparcamiento y otras cuestiones relacionadas con el barrio), es posible que se te aplique una inspección o una penalización. Se aplican otras consideraciones. Consulta aquí los detalles.

Paso 4: envía tu solicitud a la ciudad. Antes de realizar cualquier actividad en la ciudad (es decir, antes de organizar una experiencia o un recorrido), tendrás que presentar tu solicitud de licencia (llamada «Solicitud de certificado fiscal de licencia comercial»). Puedes hacerlo en línea aquí o visitar la oficina de licencias comerciales del Ayuntamiento en persona.

Se te pedirá que identifiques tu estructura empresarial («Tipo de empresa»), el nombre de la empresa, la ubicación de la empresa y las actividades y servicios que ofrecerás.

Paso 5: Paga el registro municipal. Deberá abonar la tarifa de registro cuando presente la solicitud. Si sus ingresos anuales anticipados son inferiores a $ 20,000, la tarifa será de $ 55. Si sus ingresos esperados son más de $ 20,000 (hasta $ 499,999), la tarifa será de $ 110.

El registro debe renovarse cada año antes del 1 de enero. Las tarifas de registro de renovación (55 $ o 110 $) se calculan en función de cuánto hayas ganado realmente con tu actividad en el año fiscal anterior. El registro caduca el 31 de diciembre. Hay un periodo de gracia de un mes, y luego una tarifa de 10 $ por retraso a partir del 1 de febrero, a 20 $ después de febrero.

Paso 6 (si es necesario): Presenta una solicitud de licencia comercial con el Departamento de Ingresos del Estado. Si sus ingresos superan los $ 12,000 en un año calendario, deberá registrarse en el Departamento de Ingresos del Estado presentando una solicitud de licencia comercial estatal. Además, si necesitas registrar un nombre comercial o si necesitas otras licencias o permisos (además de una licencia del Ayuntamiento de Seattle) para llevar a cabo tu actividad comercial, es probable que tengas que presentar una solicitud de licencia comercial estatal.

Puedes presentar tu solicitud de licencia comercial estatal en línea aquí. Tendrás que configurar una cuenta en línea (incluido el documento de identificación de usuario y la contraseña) con el Departamento de Ingresos para poder presentar tu solicitud en línea. También puedes rellenar el formulario en papel aquí y devolverlo por correo o en persona.

La tarifa de una solicitud de licencia comercial estatal es de 19 $. La Licencia Social General se mantiene vigente y no requiere tarifas anuales adicionales a menos que realices cambios en el negocio (por ejemplo, registrando un nuevo nombre comercial, cambiando la propiedad o contratando empleados adicionales). Consulta esta página para obtener más información.

Ejemplo: Anne es una anfitriona de experiencias que organiza experiencias una semana al mes en las que lleva a sus participantes a sus restaurantes de sushi favoritos en Seattle. Organiza sus experiencias por su cuenta y gana unos 800 $ al mes, lo que le ayuda a complementar sus ingresos como artista. Anne se registra como empresa en Seattle antes de organizar su primera experiencia. Ella:

  • Selecciona una estructura de propietario único;
  • De todos modos, utiliza su propio nombre legal para registrarse como empresa (así es como anuncia su experiencia en Airbnb).
  • Indica su propia casa como domicilio fiscal;
  • Registra su empresa en el Ayuntamiento y paga su cuota de registro de 55 $.

Si los ingresos de Anne exceden los $ 12,000 por año, Anne presenta una solicitud de licencia comercial estatal a un costo de $ 19. En ese momento, Anne ha pagado 74 $ en tarifas para registrar su negocio.

Anne deberá renovar su licencia comercial de la ciudad el año siguiente, a un costo anual de $ 55 (o $ 110, si sus ingresos superan los $ 20,000). La licencia comercial estatal de Anne sigue vigente y no requiere ninguna tarifa adicional.

Mientras los ingresos comerciales de Anne sean menos de aproximadamente $ 56,000 por año, Anne calificará para un Crédito Tributario para Pequeñas Empresas B. El crédito fiscal se aplica automáticamente cuando completa su devolución en línea con el Departamento de Ingresos del Estado, por lo que no debe impuestos al Estado. Mientras sus ingresos no excedan los $ 100,000, Anne tampoco deberá ningún impuesto a la Ciudad.

¿Hay algo más que deba tener en cuenta?

Sí. Deberías tener en cuenta lo siguiente:

Actividades y licencias

Dependiendo de las actividades involucradas en tu experiencia, es posible que tengas que registrarte, obtener licencias o seguir normas específicas que se apliquen a esa actividad. Nuestra sección sobre los diversos temas específicos de la actividad cubre algunas de las actividades típicas, pero no es exhaustiva. Te recomendamos que te pongas en contacto con el Ayuntamiento o con un abogado para determinar qué permisos y licencias necesitas para las experiencias que ofreces.

Empleados

Si tienes previsto contratar empleados como parte de tu negocio, es posible que también tengas que obtener un número de identificación de empleador (Ein, por sus siglas en inglés) del IRS.

Nota: Un propietario único sin empleados puede utilizar su número de seguridad social en lugar de EIN. El IRS también proporciona otra información útil sobre los impuestos que se aplican a las pequeñas empresas.

Impuestos y contabilidad

También te recomendamos que compruebes qué normas fiscales y contables se aplican en tu caso, ya que es posible que tengas que pagar impuestos sobre la renta y las ventas además del impuesto sobre la propiedad empresarial. Asegúrate también de que dispones del seguro adecuado para cubrir todas las actividades que vas a ofrecer.

¿Qué recursos tengo a mi disposición para registrarme como empresa?

Te recomendamos que aproveches los recursos gratuitos que ofrecen la Oficina de Desarrollo Económico de Seattle y la Oficina Estatal de innovación Normativa y Asistencia.

El Departamento de Hacienda del Estado y la Oficina de Impuestos de Estados Unidos (IRS, por sus siglas en inglés) también proporcionan información útil sobre los impuestos para

¿Hay alguna otra ley que se me aplique en mi caso?

Sí. Varias leyes de protección al consumidor, como la Ley de la Comisión Federal de Comercio y la Ley de Protección al Consumidor de Washington, exigen que describas con sinceridad tu experiencia en tu anuncio para que tus huéspedes puedan tomar decisiones informadas. Esto significa que:

  • La información que proporciones a los Huéspedes debe ser precisa y no engañosa;
  • Describe de forma precisa y completa en tu anuncio las principales características de tu experiencia, así como lo que está incluido y cualquier condición especial (por ejemplo, mi experiencia de cócteles artesanal favorita incluye la primera ronda de bebidas, pero los participantes deben pagar por bebidas adicionales de su bolsillo).
  • Usted no ofrece un servicio que no tenga la intención de prestar;
  • Tu precio es correcto y no anuncias una experiencia a un solo precio y, a continuación, cobras una tarifa adicional cuando los viajeros llegan allí.

En resumen, esto significa que debe prestar los servicios anunciados en su Anuncio, dentro de las fechas y horas anunciadas, al precio anunciado. Para obtener más información, el FTC ofrece una guía útil sobre publicidad veraz, que te animamos a que la revises.

*Airbnb no se hace responsable de la fiabilidad o veracidad de la información que figura en los sitios web enlazados (incluidos los enlaces a páginas con documentos legales o normativos).

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