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Paso a paso • Anfitrión del alojamiento

Primeros pasos con el software de contabilidad

Este artículo se tradujo automáticamente.

Simplifique la contabilidad vinculando su cuenta de Airbnb a QuickBooks. Puede configurar sus reglas de contabilidad una sola vez y sus ingresos se sincronizarán automáticamente el primer día de cada mes.

Requisitos de conexión

  1. Debe tener una cuenta activa de QuickBooks.
  2. Actualmente, debe utilizar los códigos de producto y servicio de QuickBooks para hacer un seguimiento de sus ingresos por reservaciones y/o reembolsos.

Conectándose a QuickBooks

Vincular su cuenta de Airbnb a QuickBooks es muy fácil.

  1. Desde el correo electrónico de invitación, vaya a Comenzar para empezar a configurar su cuenta.
    1. También puede ir a Ingresos > Configuración y documentos > Sincronización con QuickBooks para comenzar.
  2. Desde el panel de ingresos, haga clic o toque en Iniciar sesión en QuickBooks; a continuación, se le pedirá que ingrese sus credenciales de QuickBooks.
  3. Seleccione la empresa que desea vincular a Airbnb y, a continuación, haga clic o toque en Vincular.

Seleccionar anuncios

Una vez que su cuenta de Airbnb esté vinculada a QuickBooks, deberá seleccionar los anuncios que desea configurar. Esto permite que sus ingresos se sincronicen automáticamente de Airbnb a QuickBooks.

Para agregar anuncios:

  1. Elija uno o más anuncios marcando las casillas de verificación situadas a la derecha de cada anuncio.
  2. Toque Agregar anuncios

Configurar anuncios (reglas contables)

A continuación, se le redirigirá a la página de anuncios de su empresa para que configure sus anuncios. Durante la configuración, nos indicará cómo realiza actualmente el seguimiento de los precios de Airbnb en QuickBooks para cada uno de sus anuncios.

Esto nos permite asignar correctamente sus ingresos y aplicar etiquetas de clase precisas, si corresponde, cuando sus transacciones se sincronicen con QuickBooks el primer día de cada mes.

Para crear un anuncio:

  1. En la página de anuncios de la empresa, toque el botón Configurar en el anuncio que desee configurar primero. Esto abrirá la página de detalles del anuncio con una lista de los elementos de precio de Airbnb.
  2. Para configurar un artículo con precio, selecciónelo y haga clic en el botón Agregar. Recomendamos configurar primero la tarifa de alojamiento. Esto abrirá la página en la que podrá editar el precio seleccionado.
    1. Haga clic o toque en el código de QuickBooks para elegir el código de producto o servicio que utiliza para hacer un seguimiento del precio del artículo en QuickBooks. Seleccione Guardar para continuar.
    2. Si utiliza el seguimiento de clases, haga clic o toque el campo Clases de QuickBooks para elegir qué etiquetas utiliza para realizar el seguimiento del artículo de precio seleccionado en QuickBooks. Seleccione Guardar para continuar.
  3. Cuando haya terminado de configurar el precio del artículo, seleccione Guardar para volver a la página de detalles del anuncio. Deberá repetir los pasos anteriores para todos los artículos de precio obligatorios. También puede optar por establecer reglas de contabilidad para los artículos con precio opcional.

Agregar reglas de contabilidad para los reembolsos

De forma predeterminada, las reglas contables que configure para los ingresos de su anuncio se aplican automáticamente a sus transacciones de reembolso. Si desea establecer reglas contables diferentes para sus reembolsos, desmarque la casilla situada junto a Aplicar las mismas reglas a los reembolsos y, a continuación, siga los mismos pasos de configuración que realizó para establecer las reglas para sus ingresos.

Finalizar la configuración del anuncio

Una vez que haya terminado de agregar las reglas de contabilidad y, opcionalmente, las reglas de reembolso para su anuncio, toque Conectar anuncio. Se le redirigirá a la página de anuncios de su empresa. Continúe configurando los anuncios restantes que desea sincronizar con QuickBooks.

En la página de anuncios de su empresa, verá todos los anuncios que haya configurado en la sección Anuncios vinculados. Una vez que los anuncios estén vinculados, comenzarán a sincronizarse con QuickBooks el primer día de cada mes. En cada tarjeta de anuncio, verá la fecha en la que su anuncio se sincronizó por última vez con QuickBooks.

Cualquier anuncio que haya agregado pero que no se haya configurado se mostrará en la página de anuncios de la empresa, en la sección “Se requiere configuración”. Puede configurarlos en cualquier momento para iniciar la sincronización.

Agregar nuevos anuncios

Si desea agregar más anuncios a su cuenta más adelante, haga clic o toque el botón de tres puntos horizontales (más) en la página de anuncios de su empresa para abrir el menú Administrar cuenta.

Para agregar nuevos anuncios:

  1. En el menú Más opciones, seleccione Agregar anuncios.
  2. Seleccione los anuncios que desea agregar y, a continuación, haga clic en Agregar anuncios seleccionados.
  3. Los anuncios que elija se mostrarán en la página de anuncios de su empresa, en la sección Se requiere configuración.
  4. Para comenzar a sincronizar con QuickBooks, deberá configurar sus anuncios siguiendo las instrucciones anteriores. 

Eliminar anuncios

En ocasiones, es posible que deba eliminar anuncios de su cuenta. Una vez que se elimine un anuncio, ya no se sincronizará con QuickBooks.

Para eliminar un anuncio de su cuenta:

  1. Vaya a la página de anuncios de su empresa.
  2. A continuación, elija el anuncio que desea eliminar y toque la tarjeta para abrir la página del editor de anuncios.
  3. En la página del editor de anuncios, desplácese hasta la parte inferior y seleccione el botón Eliminar anuncio.
  4. En la siguiente pantalla, confirme que ya no desea sincronizar este anuncio con QuickBooks. Esto eliminará el anuncio de su cuenta y ya no aparecerá en la página de anuncios de su empresa.

Eliminar su cuenta

Si desea eliminar su cuenta y dejar de sincronizar todos los anuncios asociados a ella, puede hacerlo desde la página de anuncios de su empresa. Si más adelante cambia de opinión, deberá volver a vincular su cuenta y, luego, agregar y configurar su anuncio nuevamente.

Para eliminar su cuenta:

  1. En la página del anuncio de su empresa, haga clic o toque el botón de tres puntos horizontales (más) para abrir el menú Más opciones .
  2. En el menú, seleccione Desconectar cuenta.
  3. En la siguiente pantalla, confirme si desea desconectar su cuenta y todos los anuncios asociados a ella. Sus anuncios dejarán de sincronizarse con QuickBooks una vez que se haya desconectado.

Cómo volver a conectar su cuenta

En el improbable caso de que falle la conexión de su cuenta con QuickBooks, deberá volver a conectarla para habilitar la sincronización. Si hay algún problema, se lo haremos saber en su página de sincronización de QuickBooks. Durante el periodo en que su cuenta esté desconectada, su anuncio no se sincronizará y no podrá realizar cambios en la configuración de sincronización de sus anuncios.

Para volver a vincular su cuenta a QuickBooks:

  1. Desde la página de sincronización de QuickBooks, vaya al banner de error en la parte superior de la página y haga clic o toque en Volver a conectar la cuenta.
  2. Intentaremos restablecer la conexión con QuickBooks y le informaremos cuando su cuenta se haya vuelto a conectar.

Agregar otra cuenta

Si tiene varias empresas configuradas en QuickBooks que utiliza para llevar un control de sus ingresos en Airbnb, puede configurarlas para que se sincronicen con sus anuncios.

Para vincular otra cuenta:

  1. Vaya a la parte inferior de la página de sincronización de QuickBooks y haga clic o toque en Agregar cuenta.
  2. Esto le pedirá que ingrese sus credenciales de QuickBooks y que vincule su cuenta.
  3. Luego, deberá seleccionar sus anuncios y configurarlos para iniciar la sincronización.

Obtenga más información en los Términos y condiciones de nuestro Programa piloto de sincronización de software de contabilidad.

Elementos de precios de Airbnb

Los conceptos de precio son los distintos conceptos que componen los pagos de su reservación. Cuando configure sus anuncios para conectarlos a QuickBooks, nos indicará cómo realiza actualmente el seguimiento de los precios de los artículos en QuickBooks para cada uno de sus anuncios. Esto nos permite asignar correctamente sus ingresos cuando sus transacciones se sincronizan con QuickBooks. Según su estructura de precios, sus pagos pueden incluir algunos o todos estos conceptos de precio:

  • Tarifa de alojamiento: el monto que recibe por noche de su huésped multiplicado por el número de noches de la reservación. Esto incluye cualquier otra tarifa o descuento adicional que haya establecido, menos la tarifa de limpieza.
  • Tarifa por servicio de Airbnb: la tarifa que le cobra Airbnb cuando se confirma una reservación. Las tarifas de servicio dependen del tipo de reservación y de su estructura de tarifas para las reservaciones de alojamientos.
  • Cancelaciones: la tarifa que cobra Airbnb si usted cancela una reservación confirmada o si se determina que es responsable de una cancelación en virtud de la política de cancelación del anfitrión.
  • Tarifa de limpieza: la tarifa que cobra a sus huéspedes para cubrir el costo de la limpieza después de su estadía.
  • Resoluciones: Esto puede incluir reembolsos, ajustes y cargos adicionales.
  • Impuestos personalizados: se aplica a los impuestos personalizados que usted configura o que Airbnb recauda y le transfiere a usted.
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