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Reglas • Anfitrión de experiencia

Reglas para anfitrionar Experiencias en Airbnb en Londres

Este artículo se tradujo automáticamente.

Este artículo puede ayudarte a conocer algunas de las leyes y los requisitos de registro que podrían aplicarse a las experiencias que ofreces en Airbnb. Incluye algunas de las normas que pueden aplicarse a diferentes tipos de actividades y contiene enlaces a recursos gubernamentales que pueden resultarte útiles.

Este artículo no es exhaustivo y no constituye asesoramiento jurídico. Si no tienes claro cómo se aplican las leyes locales o esta información a tu experiencia, te recomendamos que consultes las fuentes oficiales o que solicites asesoramiento jurídico.

Nota: No actualizamos esta información en tiempo real, por lo que debes consultar los recursos gubernamentales o a tu asesor legal para confirmar las leyes y normativas más recientes. Airbnb no se hace responsable de la fiabilidad o exactitud de la información que aparece en los sitios web de terceros a los que se accede mediante enlaces (incluidos los enlaces a páginas con documentos legislativos o normativos).

Experiencias con bebidas alcohólicas

Descubre las obligaciones relativas a las licencias, las restricciones de edad y ubicación, y otras normas para las experiencias que incluyen bebidas alcohólicas.

Requisitos de licencia

La venta, compra y consumo de alcohol están estrictamente regulados en el Reino Unido. Si quieres vender bebidas alcohólicas como parte de tu experiencia, necesitarás una o más licencias. Puedes encontrar más información sobre los tipos de licencias de alcohol disponibles. Además, te recomendamos que te pongas en contacto con tu ayuntamiento para obtener más información.

Vender alcohol incluye situaciones en las que:

  • Vendes alcohol para que se consuma en tus instalaciones (por ejemplo, si cobras a los participantes por una copa de vino que beben en tu alojamiento o en un evento que organizas) o para llevar (por ejemplo, si ofreces un taller de elaboración de ginebra y los participantes pueden crear su propia botella).
  • El alcohol se incluye como parte del precio de un evento (por ejemplo, cobras por una comida que incluye alcohol), o cuando aplicas un cargo oculto por el alcohol (por ejemplo, cobras por una comida y ofreces alcohol «de cortesía», cuyo coste se incluye en el cargo que los invitados pagan por la comida).

Aquí tienes algunos ejemplos de dónde es probable que se apliquen las consideraciones mencionadas anteriormente (pero compruébalo con las autoridades locales):

  • Quieres ofrecer bebidas y aperitivos por la noche en casa para saludar a los invitados. Te gustaría cobrar por esta experiencia.
  • Te gustaría impartir un curso sobre infusiones de ginebra. Tú proporcionarás la ginebra y los ingredientes a los participantes o ellos traerán su propio alcohol y se llevarán a casa una botella de ginebra infusionada.

Aquí tienes algunos ejemplos de situaciones en las que las consideraciones anteriores podrían no aplicarse (pero te recomendamos que lo consultes con las autoridades locales):

  • Servirás alcohol en casa. Te gustaría que los clientes trajeran su propio alcohol si quisieran, pero cobrarles un importe por consumirlo en el local. Esto se considera un área gris y es una buena idea consultar con su ayuntamiento.
  • Te gustaría llevar a los viajeros a un par de bares locales.
  • Servirás comidas en casa. Te gustaría que la gente trajera y se sirviera su propio alcohol si lo desea. No cobrarás nada por esto y la tarifa que cobras por la comida solo cubre la comida.
  • Servirás comidas en casa. Te gustaría servir una copa de alcohol de cortesía a los invitados cuando lleguen. No está recuperando su coste por esto en un cargo oculto.

Experiencias en las que los participantes llevan su propio alcohol

Es posible que no necesites una licencia en este caso, pero te recomendamos que lo confirmes con tu ayuntamiento.

Requisitos de edad y normas de ubicación

También debes tener en cuenta la edad de los participantes y la ubicación de la experiencia:

Otras consideraciones

Si tu experiencia también incluye servir o proporcionar alimentos, te recomendamos que consultes la información que hemos preparado sobre las experiencias con comida. Si tu experiencia incluye la combinación de alcohol con otra actividad (por ejemplo, una visita guiada a una zona), consulta nuestras otras secciones de información para saber si se aplican otras normas a tu actividad.

Si tienes alguna duda, te recomendamos que te pongas en contacto con tu asesor fiscal o jurídico para averiguar si estás operando como empresa.

Ten en cuenta que vender bebidas alcohólicas sin las licencias necesarias o servir alcohol a menores de edad constituye un delito y podría acarrear sanciones económicas e incluso penas de prisión.

Experiencias gastronómicas

La salud y la seguridad de tus huéspedes siempre deben ser lo primero. Por ejemplo, es buena idea llevar a los viajeros a restaurantes o servicios de cáterin profesionales de confianza que utilicen ingredientes frescos y cuenten con instalaciones limpias. Además, informa a los participantes sobre todos los ingredientes que vas a utilizar, pregúntales por adelantado si tienen alguna alergia alimentaria y si hay algún motivo religioso o filosófico por el que no puedan comer algún alimento en concreto.

Servir comida fuera de un restaurante, cafetería o negocio de alimentación tradicional

Si tu experiencia implica cocinar o manipular alimentos (incluido almacenar, servir, vender o distribuir alimentos preparados por otras personas) que van a ser consumidos por los viajeros, tendrás que asegurarte de cumplir las normas sobre seguridad e higiene alimentarias, así como las relativas a la información sobre los alimentos.

El término «comida» también incluye las bebidas (tanto alcohólicas como no alcohólicas), por lo tanto también están sujetas a las normas que se resumen aquí (así como a las que se detallan en la sección sobre el alcohol).

Sus principales responsabilidades son:

  • Seguridad alimentaria: asegúrate de no incluir nada en los alimentos, eliminar nada de los alimentos o tratar los alimentos de ninguna manera que pueda dañar la salud de las personas que los consumen (lo que incluye garantizar que los alimentos se mantengan a las temperaturas adecuadas [continúa leyendo para obtener información más detallada sobre la seguridad alimentaria]). Tanto si necesitas registrar tus instalaciones como si no, las leyes de seguridad alimentaria se aplicarán al lugar donde prepares o manipules los alimentos y tu ayuntamiento tiene el poder de inspeccionar las instalaciones para asegurarse de que sean seguras.
  • Higiene alimentaria: debes asegurarte de que los alimentos que sirves o vendes sean de la naturaleza, sustancia o calidad que los consumidores esperarían. Para obtener más información sobre la higiene alimentaria, consulta la guía de la Agencia de Normas Alimentarias (FSA) sobre alimentos más seguros y mejores negocios. La FSA también tiene vídeos de formación útiles, que ayudan a explicar algunas pautas básicas de higiene. Tu ayuntamiento también puede elaborar directrices o folletos sobre seguridad alimentaria, que pueden resultarte útiles.
  • Información: asegúrate de que los alimentos se etiqueten, anuncien y presenten de forma que no sea falsa ni engañosa
  • Trazabilidad: asegúrese de que se mantengan registros de los alimentos que se le suministran a usted o a su empresa. Por ejemplo, documente los nombres y direcciones del proveedor en cada caso, así como la naturaleza del producto y la fecha de entrega.
  • Procedimientos de seguridad: garantizar que se implementen procedimientos de gestión de la seguridad alimentaria, basados en los principios del análisis de peligros y puntos críticos de control.
  • Revise más orientación de las guías del gobierno sobre sus responsabilidades en materia de seguridad alimentaria y etiquetado y envasado de alimentos.
  • Regístrate 28 días antes de empezar a ofrecer tu experiencia gastronómica: en casi todos los casos, también tendrás que registrar el lugar donde se manipulan o preparan los alimentos, ya sea la cocina de tu casa o cualquier otro sitio (por ejemplo, un local temporal, una furgoneta de comida o el centro cívico de tu barrio). Debes hacerlo 28 días antes de que empiece tu experiencia gastronómica. Hay algunas excepciones limitadas a esto. El equipo de seguridad alimentaria o salud ambiental de su autoridad local debería poder asesorarle si se le aplica alguna excepción. 
    • El registro es gratuito y se puede hacer en línea a través del sitio web Gov.UK. Las autoridades locales no tienen derecho a rechazar tu solicitud de registro de las instalaciones, siempre y cuando hayas rellenado el formulario correctamente y hayas proporcionado información precisa. Normalmente, el ayuntamiento local llevará a cabo una inspección alimentaria poco después de que te registres, para asegurarse de que las instalaciones son adecuadas para la preparación de alimentos y para comprobar que cumples con las normas de seguridad alimentaria.
  • Cursos de formación: hay disponibles y se recomiendan cursos opcionales de formación en salud e higiene. Por ejemplo, puedes obtener un certificado de higiene de nivel 2 (normalmente por una pequeña tarifa), que podría dar a los viajeros más confianza en tu experiencia, ya que demuestra un compromiso con la salud y la seguridad. Es posible que tu ayuntamiento ofrezca este curso y también hay proveedores, como el Chartered Institute of Environmental Health, que pueden ofrecer este curso en línea.
  • Alérgenos: los anfitriones siempre deben preguntar si alguno de sus huéspedes tiene alergias. Hay consecuencias potencialmente graves si los alérgenos no se controlan, y es posible que desee considerar Safer Food, Better Business y Guidance on Allergen Management and Consumer Information para obtener más orientación.

Ejemplos de dónde es probable que se apliquen algunas o todas las consideraciones antes mencionadas:

  • Cocinas y sirves comidas a tus huéspedes de pago en tu casa.
  • Organizas un evento en un espacio temporal o en el centro comunitario de tu localidad, en el que sirves a los invitados aperitivos comprados en una tienda.
  • Llevas a la gente de visita a Londres y les proporcionas un almuerzo para llevar, que preparas en casa.

Ejemplos de situaciones en las que no se aplican las consideraciones anteriores y no es necesario registrarse:

  • Tienes pensado recibir a los viajeros en tu restaurante favorito de la zona. Por supuesto, el restaurante deberá asegurarse de que se ha registrado y de que está siguiendo las normas.
  • Quieres llevar a los viajeros a un festival en el que los organizadores, que tienen licencia para ello, sirven comida.

Otras consideraciones, como servir alcohol 

Si tu experiencia también incluye servir o proporcionar bebidas alcohólicas, te recomendamos que consultes la información sobre las experiencias con bebidas alcohólicas. Si tu experiencia combina la comida con otra actividad (por ejemplo, una visita guiada por la ciudad), consulta la información de otras secciones de este artículo para determinar otras normas que podrían aplicarse.

También te recomendamos que consultes la información sobre las licencias comerciales. Si tienes alguna duda, te recomendamos que te pongas en contacto con tu asesor fiscal o jurídico para averiguar si estás operando como empresa.

Debes tener en cuenta que incumplir la legislación en materia de seguridad alimentaria puede constituir un delito penal y conllevar sanciones económicas e incluso penas de prisión.

Experiencias con visitas guiadas

Por lo general, no necesitas ninguna licencia especial para ofrecer visitas guiadas a zonas públicas o monumentos en Londres. Sin embargo, es posible que necesites permiso para ofrecer visitas guiadas a edificios privados, a ciertos edificios públicos o a lugares de interés abiertos al público, así como para ofrecer excursiones en barco o visitas guiadas en ciertas zonas de la ciudad.

Experiencias con transporte

Descubre las normas que se aplican cuando transportas a los viajeros hacia y desde una experiencia en Londres o fuera de Londres.

Llevar a los viajeros a una experiencia en Londres y recogerlos

Antes de llevar a sus invitados,  debe asegurarse de que:

El incumplimiento de algunos o todos estos requisitos puede acarrear la inhabilitación para conducir, una multa o una pena privativa de libertad.

Además, es probable que su vehículo se clasifique como vehículo de alquiler privado ("PHV"), que se define como "un vehículo construido o adaptado para sentar a menos de nueve pasajeros que se pone a disposición con un conductor de alquiler con el fin de transportar pasajeros, que no sea un taxi con licencia o un vehículo de servicio público". Si conduces un vehículo de alquiler privado, deberás cumplir con la Ley de Vehículos de Alquiler Privados (Londres) de 1998 y obtener las licencias correspondientes. En el Gran Londres, la concesión de licencias para vehículos privados de alquiler (PHV) está a cargo de Transport for London («TfL»), por lo que tendrás que obtener todas las licencias que se indican a continuación de TfL antes de poder llevar a los viajeros a tu experiencia y recogerlos al finalizar:

Los criterios para obtener la licencia son bastante detallados, por lo que te recomendamos que revises cuidadosamente los enlaces que te hemos proporcionado o que te pongas en contacto con TfL o con un abogado para que te asesoren.

Si tienes la intención de utilizar un vehículo más grande para transportar a nueve o más pasajeros a la vez, deberás obtener una licencia de vehículo de servicio público.

Nota: Las obligaciones anteriores se aplican independientemente de si cobras o no por el transporte, o de cuánto cobres (es decir, estas obligaciones se aplican incluso si no cobras una tarifa aparte por el transporte, o si el importe que asignas al transporte solo cubre tus gastos reales, como la gasolina).

Llevar a los viajeros a una experiencia fuera de Londres y recogerlos

Si resides en el Gran Londres y obtienes la licencia de operador de PHV, las licencias de conductor privado y las licencias de vehículo de TfL, tendrás derecho a llevar a personas a una experiencia fuera del Gran Londres.

Sin embargo, si resides fuera del Gran Londres, debes obtener una licencia de operador de PHV, licencia(s) de conductor privado y licencia(s) de vehículo de la autoridad local donde residas. Los criterios de concesión de licencias difieren entre las autoridades locales. Por lo tanto, si reside fuera del Gran Londres, le recomendamos que se ponga en contacto con su autoridad local para obtener más información sobre sus requisitos de licencia específicos.

Si no obtiene las licencias o registros necesarios

Si no obtienes una licencia de operador de PHV, una licencia de conductor privado y una licencia de vehículo, no podrás llevar a los viajeros a tus experiencias ni recogerlos al final.

Aceptar reservas de alquiler privado sin tener licencia es un delito penal y puede dar lugar a un proceso judicial que podría resultar en la inhabilitación para conducir, la prohibición de obtener las licencias PHV necesarias o una multa.

Acerca de la cobertura del seguro

Tu seguro estándar de responsabilidad civil no cubrirá el traslado de los participantes a la experiencia ni su regreso. Deberás obtener un seguro de alquiler y recompensa para toda la duración de tu licencia, incluso cuando tu vehículo no esté en uso como PHV. 

Situaciones que implican reservas con transporte con licencia

Por ejemplo: «Mi experiencia incluye ir a un par de lugares que no están a poca distancia el uno del otro. Quiero ofrecer transporte entre los dos lugares. Tengo pensado pedir un Uber, un taxi con licencia u otro medio de transporte con licencia. No tengo previsto cobrar nada por el transporte. ¿Necesito una licencia específica que me permita hacerlo?» 

En este caso, es poco probable que necesites una licencia para reservar y pagar el transporte de tus huéspedes. Sin embargo, le recomendamos que se asegure de reservar únicamente con proveedores de transporte autorizados y que indique claramente a sus invitados con qué proveedor de transporte se ha realizado la reserva.

¿Qué pasa si quiero cobrar por el transporte?

Es poco probable que necesites una licencia para cobrar a los huéspedes por reservarles el transporte. Sin embargo, le recomendamos que se asegure de reservar únicamente con proveedores de transporte autorizados y que indique claramente a sus invitados con qué proveedor de transporte se ha realizado la reserva.

Pautas para la concesión de licencias comerciales

Ten en cuenta que estas páginas informativas no son exhaustivas y no constituyen asesoramiento jurídico. Si no tienes claro cómo se aplican las leyes locales o esta información a tu experiencia, te recomendamos que consultes las fuentes oficiales o que solicites asesoramiento jurídico.

Determina si eres una empresa o un «comerciante»

En general, un comerciante es una persona que actúa con fines relacionados con su comercio, negocio, oficio o profesión. Debes consultar las directrices gubernamentales para obtener una respuesta definitiva sobre si eres un comerciante o no.

Obligaciones para con el consumidor

Consulta las directrices gubernamentales sobre los derechos y obligaciones que se aplican cuando ofreces una experiencia. 

En general, deberás cumplir con la Ley de Derechos del Consumidor de 2015 y la Ley de Mercados Digitales, Competencia y Consumidores de 2024. Estas obligaciones requieren que actúes con la diligencia y la competencia debidas, que prestes los servicios en el plazo y al precio acordados, y que proporciones a los viajeros toda la información que necesiten para tomar decisiones informadas sobre tus servicios (principales características de la actividad, precios, condiciones especiales, etc.), de forma transparente y fácil de entender. Es importante que te asegures de que la información que proporcionas a los huéspedes no sea engañosa.

También deberá cumplir con la legislación en materia de salud y seguridad

Obligaciones de registro y/o licencia comercial para los comerciantes

Puedes operar como comerciante autónomo en el Reino Unido sin necesidad de obtener una licencia comercial, aunque siempre debes comprobar si se requieren licencias específicas en relación con las actividades concretas que te gustaría llevar a cabo.

La guía de introducción de Business Companion y el buscador de licencias ofrecen orientación que puede resultarte útil.

Tipos de configuraciones de negocios para los comerciantes

Aunque no podemos ofrecerte asesoramiento en circunstancias específicas, ten en cuenta que existen diferentes estructuras legales que puedes utilizar para establecer tu negocio. El Gobierno del Reino Unido tiene una guía útil sobre los diferentes tipos de estatus legal que puedes elegir. Por ejemplo, puedes optar por ser un trabajador autónomo (este es el estatus que se aplicaría a ti si comienzas a dirigir tu propio negocio como individuo), o puedes establecer una empresa o sociedad.

Otras consideraciones

Dependiendo de la actividad que vayas a ofrecer u organizar, es posible que tengas que registrarte, obtener licencias o seguir normas específicas que se aplican a esa actividad. Nuestra sección sobre los requisitos y normas para la concesión de licencias específicas para cada actividad abarca algunas de las actividades típicas, pero no pretende ser exhaustiva. El buscador de licencias del Gobierno del Reino Unido puede ayudarle a averiguar si necesita una licencia específica para llevar a cabo un servicio o actividad en concreto. Siempre debe consultar la situación con su ayuntamiento o pedir consejo a un profesional del derecho.

También debes comprobar qué normas fiscales y contables se aplican en tu caso, y asegurarte de que tienes el seguro adecuado para cubrir todas las actividades que vas a ofrecer.

Nota: Airbnb no tiene ningún control sobre la conducta de los anfitriones y coanfitriones, y se exime de toda responsabilidad. Si los anfitriones o coanfitriones no cumplen con sus responsabilidades, se podría suspender su actividad o eliminarlos de la plataforma de Airbnb.

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