Aviso de privacidad de los datos del Portal de comunicación para las autoridades de Airbnb

Este Aviso de Privacidad de Datos (el «Aviso») tiene como finalidad garantizar que sabes de qué datos personales sobre ti dispone Airbnb Ireland Unlimited Company («Airbnb», «nosotros», «nos», «nuestro»), con domicilio social en 25/28 North Wall Quay, Dublin 1, y cómo utilizamos dichos datos como responsables del tratamiento.

A los efectos de este Aviso, se entenderá por Empresa del Grupo una empresa que sea filial o sociedad de cartera de Airbnb, o en ocasiones cualquier filial de dicha sociedad de cartera, (y, a tal efecto, los términos «filial» y «sociedad de cartera» tienen el significado que se les confiere, respectivamente, en los artículos 7 y 8 de la Ley de sociedades de 2014).

Te pedimos que leas atentamente la siguiente información para entender cómo usamos tus datos personales.

Alcance

Este Aviso se aplica a tu caso porque has solicitado crear una cuenta en el Portal de comunicación con las autoridades policiales de Airbnb.

También se aplica a terceros de los que nos facilites información en el contexto de la relación que tiene Airbnb contigo. Por ese motivo, debes asegurarte de proporcionar una copia de este Aviso a dichas personas.

Este Aviso se aplica a todos los datos personales que Airbnb recopile, mantenga, transmita, conserve, retenga o use de otro modo (es decir, trate), independientemente del medio en el que se almacenen. Airbnb se reserva el derecho de modificar este Aviso en cualquier momento. Si lo hacemos, te notificaremos los cambios por escrito.

¿Qué son los datos personales?

Por «datos personales» se entiende cualquier dato relativo a una persona viva que permita identificarla directamente a partir del mismo o indirectamente junto con otra información. Tenemos algunos o todos los tipos de datos personales que figuran en el Anexo 1 en relación contigo.

Finalidad y base del tratamiento

Trataremos los datos personales que nos has proporcionado que se enumeran en el Anexo 1 de este Aviso para los siguientes fines:

Consentimiento.

En principio, no necesitamos tu consentimiento para el uso de los datos. Sin embargo, de vez en cuando podríamos (i) solicitar tu consentimiento para usar tus datos personales con un fin específico; o (ii) tratar tus datos personales para proteger tus intereses vitales o los intereses de otra persona. Si lo hacemos, te proporcionaremos todos los detalles sobre los datos que nos hacen falta y el motivo por el que los necesitamos. También te informaremos de que podrás retirar tu consentimiento en cualquier momento y del procedimiento para hacerlo.

Una vez que hayamos recibido la notificación de que has retirado tu consentimiento, dejaremos de tratar tus datos y eliminaremos de forma segura tu información personal con arreglo a nuestra política de retención de datos siempre que sea posible.

Si no nos facilitas tus datos personales

Si no nos comunicas tus datos personales, no podremos seguir proporcionándote una cuenta para el Portal de comunicación con las autoridades policiales.

Cuando solicitemos información por un requisito contractual o previsto por la ley, o para cumplir con nuestras obligaciones legales, te lo indicaremos.

Seguridad y conservación de los datos personales

Conservamos tu información personal de forma segura en una base de datos centralizada con acceso controlado. El acceso a los datos personales, tanto en formato electrónico como en papel, está limitado a los empleados de Airbnb, que además deben contar con una razón legítima y justificada para consultarlos.

Quién recibirá tus datos personales

Podemos comunicar tus datos personales a una Empresa del Grupo por los siguientes motivos, entre otros:

• Para realizar procesos internacionales.
• Para realizar informes que se presenten a todo el grupo.

Es posible que, de vez en cuando, necesitemos comunicar datos personales a terceros o agentes, incluidos los siguientes, entre otros:

• Terceros para ayudar en la administración, el tratamiento y la gestión de ciertas actividades relacionadas con el Portal de comunicación con las autoridades policiales.
• Particulares o empresas a quienes haya contratado Airbnb para llevar a cabo servicios, funciones o trabajos de consultoría específicos.
• Otros proveedores de servicios que sean necesarios para ofrecer asistencia a Airbnb con las actividades anteriores.

Si tenemos la intención de tratar o comunicar tus datos personales con un fin distinto de los que te hemos explicado anteriormente, te informaremos con antelación. Tomamos todas las medidas razonables, de acuerdo con lo que exige la legislación, para garantizar la seguridad, la privacidad y la integridad de dichos datos e informaciones y, cuando corresponde, formalizamos contratos con los terceros mencionados para proteger la privacidad y la integridad de dichos datos, así como de cualquier información suministrada.

Transferencia de datos personales fuera del EEE

Los datos personales que hayamos recogido sobre ti pueden transferirse y conservarse en un destino fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) para los fines descritos anteriormente.

Debido a la naturaleza de nuestra actividad, que desarrollamos a nivel internacional, tus datos personales pueden comunicarse a Empresas del Grupo que se encuentren fuera del EEE, incluidas, en particular, las que se ubiquen en Estados Unidos. También podrá tratarlos el personal que opera fuera del EEE y que trabaja para nosotros o para uno de los proveedores que actúan en nuestro nombre.

Nos aseguraremos de que se apliquen las medidas de seguridad adecuadas para proteger la privacidad y la integridad de tus datos personales en estos casos.

Si quieres obtener información relacionada con estas medidas, puedes enviar un correo electrónico a dpo@airbnb.com para escribir al Delegado de Protección de Datos de la Empresa.

Retención de datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para satisfacer la finalidad para la que se recogieron y utilizaron, salvo que sea necesario un periodo más largo para cumplir con nuestras obligaciones legales o para el ejercicio o la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.

Revisamos y actualizamos nuestras prácticas de retención de datos periódicamente para cumplir con los requisitos que establece la legislación y los mejores estándares.

Si quieres obtener más información, puedes escribir a dpo@airbnb.com para ponerte en contacto con el Delegado de Protección de Datos de la Empresa.

Tus derechos en relación con los datos

Cuentas con varios derechos en lo que respecta a tus datos personales. Tienes derecho a:

• Acceder a una copia de los datos personales que tiene Airbnb sobre ti.
• Solicitar que se rectifiquen tus datos personales si no son correctos o están incompletos.
• Solicitar la supresión de tus datos personales en determinadas circunstancias.
• Limitar el uso de tus datos personales en determinadas circunstancias.
• Trasladar (o portar) tus datos personales, un proceso que se puede automatizar en determinadas circunstancias.
• Oponerte al tratamiento de tus datos cuando nuestra base jurídica para tratarlos sean nuestros intereses legítimos.
• No ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado de los datos, incluida la elaboración de perfiles, algo que implica consecuencias jurídicas o efectos similares significativos.
• Retirar el consentimiento en cualquier momento sin que esto afecte a la legalidad de las actividades de tratamiento de datos que se basen en el consentimiento realizadas antes de que este se retirara.
• Presentar una queja ante la Agencia de Protección de Datos (si no estás de acuerdo con cómo se han tratado tus datos personales).

No obstante, estos derechos no podrán ejercerse en determinadas circunstancias, como cuando el tratamiento de tus datos personales sea necesario para cumplir con una obligación legal o para ejercer la defensa de un derecho en un procedimiento judicial.

Si quieres ejercer alguno de tus derechos en este sentido, responderemos a tu solicitud tan pronto como sea posible. Puede que te pidamos un documento de identificación para verificar que tienes derecho a requerirlo.

Información adicional

Si necesitas más información sobre este Aviso, escribe a dpo@airbnb.com para ponerte en contacto con el Delegado de Protección de Datos de la Empresa.

Anexo 1

Datos personales generales

Recopilamos y tratamos los siguientes datos personales:

• Título
• Nombre
• Apellidos
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono
• El nombre del organismo al que perteneces
• El país del organismo al que perteneces
• La región del organismo al que perteneces

En la medida en que los datos no estén englobados en los tipos descritos anteriormente, también trataremos datos personales relacionados con los siguientes asuntos:

• Accesos informáticos: esto incluye la información necesaria para acceder al Portal de comunicación con las autoridades policiales de Airbnb y las aplicaciones, como la cuenta de correo electrónico y las contraseñas del sistema, las claves de inicio de sesión y los registros de acceso.