Cómo invitar a los empleados a unirse a Airbnb for Work

Si eres administrador de viajes de la cuenta de Airbnb for Work de tu empresa, puedes invitar a tus compañeros a unirse creando una página de invitación para tu empresa. Una vez que se registren, pueden reservar alojamientos para viajes de trabajo.

Cómo crear una página de invitación de Airbnb for Work

1. Inicia sesión en tu cuenta de Airbnb y accede a tu panel de control de Airbnb for Work.

2. Selecciona Personas en la barra de navegación.

3. Selecciona Invitar. Te enviaremos un mensaje confirmando que tus compañeros ya pueden unirse al programa en la página de tu invitación.

4. Para cambiar el nombre de la empresa en la página de invitación, selecciona Editar nombre.

5. Tienes dos opciones para compartir la página de tu invitación con tu empresa:

     a. Selecciona Copiar para copiar un enlace que se pueda compartir a la página.

     b. Selecciona Enviar correo electrónico para invitar a los empleados por correo electrónico.

Solo podrán unirse los empleados que tengan una dirección de correo electrónico de empresa. Si tu empresa utiliza varios dominios de correo electrónico, descubre cómo añadir dominios adicionales. (También puedes dar acceso temporal a los viajeros de fuera de tu empresa, como candidatos a entrevistar o contratistas, para reservar estancias de trabajo en Airbnb y cargarlas a tu empresa.)

Una vez que un empleado se registre correctamente, aparecerá en Personas de tu panel de control de Airbnb for Work.

Invitar a los empleados a unirse a los equipos

También puedes invitar a los empleados a unirse a equipos específicos y designar métodos de pago compartidos.

En primer lugar, configura un equipo en tu cuenta de Airbnb for Work. Después:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Airbnb y accede a tu panel de control de Airbnb for Work.

2. Selecciona Personas en la barra de navegación

3. Elige Equipos

4. Encuentra el equipo que tienes en mente y haz clic en Añadir personas.

5. Tienes dos opciones para añadir personas a tu equipo:

      a. Selecciona Copiar para copiar un enlace de invitación único que puedes compartir con tus empleados.

      b. Busca personas que ya se hayan unido a tu cuenta de empresa

Cómo pueden pagar los empleados

Los empleados que se registren en la página de invitación de tu empresa pueden pagar sus viajes de negocios con su propia tarjeta de crédito, a menos que tú u otro administrador de viajes les asigne un método de pago central.

Si añades un método de pago para un equipo específico, los miembros podrán utilizarlo para pagar sus viajes de negocios.

Cambiar el rol de los empleados

Los nuevos empleados pueden solicitar ser administradores de viajes o organizadores de viajes en el panel de control cuando se unan. Si es así, te enviaremos un correo electrónico para informarte. También puedes actualizar la función de un empleado en cualquier momento desde su página de perfil en el panel de control.

También puedes aprobar o rechazar solicitudes de cambio de rol desde tu panel de control.

1. Inicia sesión en tu cuenta de Airbnb y accede a tu panel de control de Airbnb for Work.
2. Selecciona el icono de Notificaciones en la barra de navegación.
3. Selecciona la pestaña Solicitudes de rol para revisar las solicitudes pendientes.