Business licensing in Miami

Hemos creado esta página para que nuestros usuarios puedan consultar información básica acerca de algunas de las obligaciones que podrían aplicarse en su caso si deciden ofrecer una estancia o una experiencia a través de Airbnb. El contenido de la misma es de carácter informativo e incluye un resumen de las normativas aplicables a diferentes tipos de actividades, así como enlaces a sitios web oficiales con información útil.

Ten en cuenta que estas páginas no contienen toda la información disponible acerca de esta cuestión y no pueden considerarse como asesoramiento jurídico sobre la misma. Si tienes dudas sobre cómo se aplican la normativa local o esta información a tu caso o a la estancia o experiencia que ofrezcas, te recomendamos que consultes una fuente de información oficial o solicites asesoramiento jurídico profesional.

Es posible que la información disponible en la página no incluya los cambios más recientes que se hayan producido en la legislación, por lo que te recomendamos que lo verifiques*.

Soy anfitrión de una experiencia o estancia en Miami. ¿Podría considerarse negocio a efectos legales? ¿Qué debería hacer si lo que hago se considera negocio?

Sí. Si anuncias o diriges cualquier tipo de experiencia o alojamiento en Miami, el municipio y el condado considerarán que estás operando como una empresa (y debes registrarte como tal). Si necesitas más información sobre cómo registrarte, consulta la legislación municipal de Miami al respecto (Miami-Dade County Municipal Code).

¿Hay algún requisito para registrarse como empresa en Miami?

Sí. Si la ciudad y el condado de Miami consideran que estás operando como una empresa, tienes que registrarte en la ciudad.

¿Cómo me registro?

Si cumples el perfil de «negocio», tendrás que registrarte como tal tanto en la ciudad de Miami como en el condado de Miami, antes de hacer de anfitrión en tu primera estancia o experiencia en la ciudad.

Para registrarte:

Elige tu tipo de negocio. En primer lugar, debes elegir el tipo de negocio que quieres llevar: propietario único, firma, sociedad anónima o limitada. Puedes informarte sobre los diferentes tipos de empresa aquí.
Empezar como propietario único es la forma más sencilla de empezar un negocio si eres la única persona propietaria de la empresa y responsable de las obligaciones de la misma. A diferencia de los otros tipos de empresa, tiene menos papeleo (ya que no tienes que registrar nada en el estado) y no tienes que hacer una declaración de impuestos de los ingresos de la empresa con la oficina de impuestos de Florida.
Dale un nombre a tu empresa. Tienes que registrar tu negocio con un nombre. No tienes que rellenar ningún formulario adicional si quieres que lleve el tuyo («Fulanito Pérez», por ejemplo); lo único que tienes que hacer es poner tu nombre completo en el formulario de registro. Como los anfitriones de estancias de Airbnb suelen utilizar su propio nombre en sus anuncios, registrar la empresa con su nombre propio suele ser la mejor opción para los anfitriones.
Si no quieres utilizar tu nombre propio, puedes registrar un nombre empresarial ficticio (FBN, por sus siglas en inglés). Para ello, primero tienes que asegurarte que el nombre que quieres utilizar está disponible y hacer una búsqueda en la base de datos de FBN de la ciudad. A continuación, tienes que rellenar el formulario de FBN y enviarlo por correo, junto a 50 $ (USD) de la tasa de registro, al departamento de registro de empresas encargado en Florida (Florida Division of Corporations) con el secretario del condado antes de abrir tu empresa (o ser anfitrión de tu primera estancia o experiencia). Además, tendrás que anunciar el nombre de tu empresa en un periódico que se distribuya en el condado donde se encuentra tu empresa, al menos, una vez.
Obtén una licencia (Certificate of Use) para operar en el lugar en el que tienes tu empresa. Antes de recibir a tus primeros huéspedes o realizar tu primera experiencia en Miami, necesitas que el departamento de urbanismo pertinente de Miami (Miami Department of Zoning) te dé una licencia que confirme que el domicilio en el que se va a desarrollar tu actividad empresarial está habilitado para dicho uso, incluso si llevas tu negocio desde tu casa. En el formulario para solicitar esta licencia, te pedirán el nombre de tu empresa y la dirección. Puedes rellenar este formulario en el portal web Miami Biz portal, pero tienes que entregar la solicitud de forma presencial en la sede de la administración de la ciudad de Miami (City of Miami Administration Building), situada en el 444 S.W. 2nd Av., departamento de urbanismo («Zoning Department»), planta 4, pasillo C o en cualquier oficina de Miami NET. La tasa de esta licencia para una empresa establecida en el domicilio (llamada «Accessory of Use») es 82,50 $ (USD) al año. El departamento de urbanismo realizará una inspección anual en tu espacio y el proceso, por lo general, no durará más de una semana.

Llevar un negocio desde casa. Si tienes tu negocio instalado en casa, debes saber que la ley de urbanismo de Miami requiere que el uso que le das a tu casa debe ser principalmente doméstico, más que laboral. Esto significa que:

Necesitas una licencia («Certificate of Use»).
El espacio destinado a la empresa se encuentra enteramente dentro de tu domicilio y que no constituye más del 25 % de la casa.
Las experiencias/estancias que realizas fuera de tu casa se limitan a clases particulares, enseñar a tocar un instrumento, actividades artísticas (como escritura y composición, arte visual, diseño, costura o sastrería) o usos de la oficina.
No recibes a más de un cliente/huésped a la vez.
Solo realizas experiencias en tu casa de lunes a sábado de 8:00 a 18:00.

Para más información, consulta el código de urbanismo de Miami («Miami Zoning Code»). Además, deberías consultar al departamento pertinente de la ciudad o a un abogado antes de realizar una experiencia fuera de tu casa.

Áreas de empresas. Las empresas nuevas que estén localizadas en una zona que pertenece a una de las áreas de empresas del condado de Miami-Dade, pueden tener derecho a subvenciones económicas, que incluyen incentivos sobre los impuestos de las ventas y beneficios sobre el impuesto sobre la renta de la empresa. Obtén más información sobre las áreas de empresas aquí.

Registro con el departamento de finanzas y la oficina de recaudación de impuestos. Antes de realizar tu primera estancia o experiencia como anfitrión en Miami, tienes que registrarte para la recaudación de impuestos de tu negocio con el departamento de finanzas de Miami (Miami Finance Department) y la oficina de impuestos de condado de Miami Dade (Miami Dade County Tax Collector’s Office). En ambos formularios se te pedirá que especifiques el tipo de negocio que tienes, el nombre, en qué consiste (por ejemplo, “prestación de servicios"), proporcionar tu FBN, en el caso de que lo tengas, y la licencia.

Registro en el departamento de finanzas de Miami. Puedes realizas la solicitud del registro para el impuesto de sociedades del departamento de finanzas de Miami a través del portal web del ayuntamiento de la ciudad de Miami (Miami Biz portal), pero tendrás que entregar el formulario de forma presencial en la sede: City of Miami Administration Building, ubicada en el 444 S.W. 2nd Av., en el departamento de finanzas, planta 6 o en cualquier oficina de Miami NET. El departamento de finanzas te cobrará 3,50 $ por procesar tu solicitud y tardan alrededor de una hora.

Registro en la oficina de impuestos del condado de Miami Dade. Puedes rellenar el formulario de registro relativo al impuesto de sociedades del condado Miami Dade de forma gratuita por internet.

Paga tus tasas de registro en la ciudad y el condado. Tienes que pagar las tasas de registro en la oficina de impuestos del condado y en el departamento de finanzas de la ciudad («City Department of Finance»). Estas tasas dependen del tipo de negocio que tengas. Para la mayoría de los anfitriones de alojamientos, la tasa de registro irá en torno a los 45 $ para el registro en el condado y 30 $ para el registro en la ciudad (este cubre a los negocios de prestación de servicios localizados en la ciudad de Miami que no tengan empleados).

Nota: Tanto el registro en el condado como en la ciudad deben renovarse anualmente antes del 30 de septiembre. Dado que las tasas de registro son fijas, probablemente, pagarás la misma cantidad que el año anterior (unos 75 $ por ambos registros).

Por ejemplo: Anna es anfitriona en Airbnb y realiza experiencias durante una semana al mes en la que lleva a sus huéspedes a sus restaurantes y bares favoritos de Wynwood, en Miami. Ella gestiona las experiencias sola y gana unos 1000 $ al mes, que complementan sus ingresos como artista.

Nota: El proceso de registro descrito anteriormente no es del todo completo, así que debes consultar la guía de la ciudad Abrir un negocio en la ciudad de Miami y ponerte en contacto con la Oficina NET de la ciudad de Miami; o consultar a un abogado para asegurarte que has realizado todos los requisitos y lo tienes todo en orden.

¿Hay algo más que deba tener en cuenta?

Sí, deberías tener en cuenta los siguientes aspectos:

Actividades y licencias. Dependiendo de las actividades que se realicen en tus actividades o durante tus estancias, puede que tengas que darte de alta, obtener licencias o cumplir unas reglas para alguna actividad. Nuestra sección sobre las distintas actividades cubre algunos de los requisitos de las actividades más comunes, pero no es exhaustiva; por lo que recomendamos que siempre consultes la legislación local o que hables con un abogado para saber qué permisos y licencias necesitas para las experiencias que ofreces.
Empleados. Si tienes pensado contratar a empleados para tu negocio, puede que necesites obtener un número de identificación del contratante (EIN, por sus siglas en inglés) del servicio de impuestos interno (IRS, por sus siglas en inglés).
Nota: un propietario que no tenga empleados puede utilizar su número de la seguridad social en lugar del EIN. El IRS también ofrece información relevante sobre los impuestos que pueden aplicarse a pequeñas empresas.
Impuestos y contabilidad. A su vez, debes comprobar qué impuestos se aplican a tu caso, ya que puede que tengas que pagar impuesto per cápita, impuestos sobre las ventas o impuestos sobre la propiedad privada. También debes asegurarte de que tienes contratado el seguro necesario para cubrir el tipo de actividades que ofreces.

¿Qué recursos hay disponibles que me puedan ayudar a establecer mi empresa?

Te recomendamos encarecidamente que te pongas en contacto con la oficina NET de la ciudad de Miami y el departamento de finanzas, así como la oficina de pequeña y mediana empresa de Florida («SBA’s Florida District office») y le saques partido a la guía para pymes del sur de Florida. El departamento de impuestos de Florida y el IRS también ofrecen información útil sobre impuestos que afectan a las empresas pequeñas.

¿Hay alguna otra ley que se pueda aplicar al haberme registrado como empresa?

Sí. Hay varias leyes de protección al consumidor, como la Ley de la Comisión Federal de Comercio o la Ley sobre las malas prácticas comerciales de Florida, que requieren que describas fielmente tu alojamiento o experiencia en tu anuncio para que los huéspedes puedan tomar decisiones fundamentadas. Esto significa que:

La información que ofrezcas a los huéspedes debe ser fiel a la realidad y no engañosa.
Describes de forma detallada y fiel las características principales de tu alojamiento o experiencia en tu anuncio, así como los servicios incluidos y las condiciones especiales que se apliquen, (por ejemplo, la experiencia para asistir a mi bar de cócteles preferido incluye la primera ronda de bebidas, pero los huéspedes deben pagar de su bolsillo el resto de las bebidas que quieran consumir).
No ofreces un servicio que no vayas a ofrecer.
Tu precio es claro y que no estableces un precio para un alojamiento o experiencia en tu anuncio y luego cobras una tarifa adicional a los huéspedes cuando llegan.

En resumen, esto quiere decir que debes ofrecer los servicios que ofreces en tu anuncio, en las fechas, la hora y al precio que has establecido en este. Si necesitas más información, la comisión federal de comercio (FTC, por sus siglas en inglés) ofrece recomendaciones muy útiles en cuando a publicidad fidedigna que te recomendamos que leas.

*Airbnb no se hace responsable de la fiabilidad o veracidad de la información que figura en los sitios web enlazados (incluidos los enlaces a páginas con documentos legislativos o normativos).

¿Te gustaría saber algo más? Escríbenos a responsibletrips@airbnb.com.