Licencias comerciales en Miami

Estas páginas pueden ayudarte a obtener información sobre algunas de las leyes y requisitos de registro que podrían aplicarse a tus experiencias en Airbnb. Estas páginas incluyen un resumen de las normas aplicables a diferentes tipos de actividades y contienen enlaces a los recursos oficiales que podrían resultarte útiles.

Ten en cuenta que estas páginas de información no son exhaustivas y no son de asesoramiento legal. Si no tienes claro cómo se puede aplicar la legislación local o esta información a ti o a tu experiencia, te recomendamos que consultes con fuentes oficiales o que solicites asesoramiento legal.

Ten en cuenta que no actualizamos esta información en tiempo real, por lo que te recomendamos que confirmes que la legislación o los procedimientos no han cambiado recientemente.*

Estoy organizando una experiencia o un viaje a Miami. ¿Podría ser considerado un negocio a los ojos de la ley? ¿Qué debería tener en cuenta si se me considera una empresa?

Sí. Si anuncias o diriges cualquier tipo de experiencia o viaje en Miami, la ciudad y el condado considerarán que estás operando como una empresa (y debes registrarte como empresa). Para obtener más información sobre cómo registrarse como empresa, consulta el código municipal del condado de Miami-Dade.

¿Existe algún requisito de registro para las empresas de Miami?

Si la ciudad de Miami y el condado de Miami consideran que estás operando como una empresa, debes registrarte en la ciudad.

¿Cómo puedo registrarme como empresa en Miami?

Si cumples con la definición de «empresa», tendrás que registrarte como empresa tanto en la ciudad de Miami como en el condado de Miami antes de organizar tu primer viaje o experiencia en la ciudad.

Para registrarse:

1. Elige la estructura de tu empresa. En primer lugar, tendrás que elegir la estructura de tu negocio que prefieras: una propiedad exclusiva, una colaboración, una corporación o una empresa de responsabilidad limitada. Puedes obtener más información sobre los diferentes tipos de estructuras comerciales aquí.

   Las empresas individuales son la forma más sencilla de poner en marcha un nuevo negocio si eres el único propietario y responsable de los activos y responsabilidades de tu empresa. A diferencia de otras estructuras empresariales, las empresas individuales tienen menos papeleo (no es necesario presentar nada en el estado) y no es necesario que presentes una declaración del impuesto sobre la renta corporativa en el Departamento de Ingresos de Florida.

2. Elige el nombre de tu empresa También tendrás que nombrar tu nuevo negocio. No tendrás que rellenar ningún formulario adicional si tienes previsto utilizar tu propio nombre (como «John Smith»); solo tienes que rellenar tu nombre en las solicitudes de registro de la ciudad. Dado que los anfitriones en Airbnb suelen utilizar su propio nombre en sus anuncios, esta opción suele ser adecuada para los anfitriones.

   Si no quieres utilizar tu nombre legal para tu empresa, debes registrar un nombre comercial ficticio (FBN, por sus siglas en inglés). Para ello, primero asegúrate de que el nombre que quieres esté disponible a través de la búsqueda de FBN del Ayuntamiento. A continuación, rellena una solicitud de FBN y envíala por correo postal, junto con una tarifa de presentación de 50 $, a la División de Empresas de Florida con el gobernador del condado antes de iniciar tu negocio (o organizar tu primera experiencia o viaje). Además, tendrás que anunciar el nombre de tu empresa en un periódico que circula en el condado donde se encuentra tu empresa al menos una vez.

3. Obtén un certificado de uso para la ubicación de tu empresa. Antes de realizar tu primer viaje o experiencia dentro de Miami, necesitarás un certificado de uso aprobado por el Departamento de Zonificación de Miami que confirme que la dirección donde tienes previsto administrar tu negocio está zonificada para ese uso, incluso si tienes previsto administrar tu negocio desde casa. La aplicación del Certificado de Uso te pedirá el nombre y la dirección de tu empresa. Puedes rellenar el Certificado de Uso a través del portal Miami Biz de la Ciudad, pero tendrás que enviar esa solicitud en persona en el Edificio de Administración de la Ciudad de Miami, ubicado en 444 S.W. 2nd Ave., Departamento de Zonificación, 4 .º Piso, Corredor C o cualquier oficina de Miami NET. La tarifa de un certificado de uso para un negocio doméstico (conocido como permiso de «Accesorio de uso») es de 82,50 $ al año. El Departamento de Zonificación programará una inspección anual de tu espacio, que normalmente se puede realizar en el plazo de una semana.

Dirigir un negocio desde casa. Si gestionas un negocio fuera de tu casa, el Departamento de Zonificación de Miami te exige que utilices tu alojamiento principalmente como lugar para vivir, no como un lugar de trabajo. Esto significa que:

• Se requiere un certificado de uso
• La oficina en casa se encuentra completamente dentro de tu casa y no más del 25% de la casa se utiliza como oficina en casa.
• Las experiencias o viajes que lleves a cabo fuera de tu casa se limitan a la educación, la docencia de un instrumento o las experiencias artísticas (como la escritura y la composición, el arte visual, el diseño, la costura, la sastrería) o los usos de la oficina.
• No más de un huésped/cliente visita a la vez
• Solo organizas experiencias en tu alojamiento de lunes a sábado de 8:00 a 18: 00.

Para obtener más información, consulta el Código de zonificación de Miami. También debes consultar con el Ayuntamiento o hablar con un abogado antes de realizar una experiencia fuera de tu hogar.

Zonas de empresas. Una nueva empresa que localice el domicilio de su empresa en una zona de empresas del condado de Miami-Dade, puede tener derecho a ciertos incentivos financieros, incluidos los incentivos al impuesto sobre las ventas y los beneficios del impuesto sobre la renta corporativa. Encontrarás más información sobre las zonas de empresas aquí.

Regístrate en el Departamento de Finanzas y Recaudador de Impuestos. Antes de organizar tu primer viaje o experiencia en Miami, tendrás que presentar una solicitud para obtener un recibo de impuestos comerciales tanto en el Departamento de Finanzas de Miami como en la Oficina de Recaudación de Impuestos del Condado de Miami Dade. Ambas solicitudes te pedirán que describas tu estructura empresarial, el nombre de la empresa, el tipo de empresa (como «Empresa de servicios»), que proporciones tu FBN, si la dispones de uno y el certificado de uso.

Registro del Departamento de Finanzas de Miami.Puedes rellenar la solicitud de Recibo del Impuesto de Negocios del Departamento de Finanzas de Miami a través del portal Miami Biz de la Ciudad, pero tendrás que enviar esa solicitud en persona en el Edificio de Administración de la Ciudad de Miami, ubicado en 444 S.W. 2nd Ave., Departamento de Finanzas, 6ª Planta o cualquier oficina de la RED de Miami. El Departamento de Finanzas te cobrará 3,50 $ para tramitar tu solicitud y los recibos de impuestos de Miami suelen estar listos en menos de una hora.

Registro de recaudadores de impuestos del condado de Miami Dade. Puedes solicitar el recibo de impuestos comerciales del condado de Miami Dade en línea de forma gratuita.

Paga la tarifa de registro de la ciudad y del condado. Deberá abonar una tarifa de registro tanto en la Oficina del Cobro de Impuestos del Condado como en el Departamento de Finanzas de la municipalidad. Ambas tarifas se establecen en función de tu tipo de empresa. Para la mayoría de los anfitriones de viajes, la tarifa de registro será de alrededor de 45 $ para el registro del condado y de 30 $ para el registro municipal (que cubre a las empresas de servicios ubicadas en la ciudad de Miami que no tienen empleados).

Nota:El registro del condado y de la ciudad debe renovarse cada año antes del 30 de septiembre. Dado que se establecen tarifas de registro, puedes esperar pagar la misma tarifa de registro (de 75 dólares tanto para el registro del condado como de la ciudad).

Ejemplo: Anna es una anfitriona que organiza experiencias durante una semana al mes en las que lleva a sus huéspedes a sus restaurantes y bares de cócteles favoritos de Wynwood. Organiza sus experiencias por su cuenta y gana unos 1000 dólares al mes, lo que le ayuda a complementar sus ingresos como artista.

Nota: El proceso de registro anterior no es exhaustivo, así que echa un vistazo a la guía de la ciudad y ponte en contacto con la oficina de la RED del ayuntamiento de Miami o habla con un abogado para asegurarte de que cumples todos los requisitos.

¿Hay algo más que deba tener en cuenta?

Sí. Debes tener en cuenta lo siguiente:

1. Actividades y licencias. Dependiendo de las actividades involucradas en tu viaje o experiencia, es posible que tengas que registrarte, obtener licencias o seguir normas específicas que se apliquen a esa actividad. Nuestra sección sobre los diversos temas específicos de la actividad cubre algunas de las actividades típicas, pero no es exhaustiva. Te recomendamos que te pongas en contacto con el Ayuntamiento o con un abogado para determinar qué permisos y licencias necesitas para las experiencias que ofreces.

2. Empleados.Si tienes previsto contratar empleados como parte de tu negocio, es posible que también tengas que obtener un número de identificación de empleador (Ein, por sus siglas en inglés) del IRS.

   Nota:un propietario único sin empleados puede utilizar su número de seguridad social en lugar de EIN.) El IRS también proporciona otra información útil sobre los impuestos que se aplican a las pequeñas empresas.

3. Impuestos y contabilidad. También te recomendamos que compruebes qué normas fiscales y contables se aplican en tu caso, ya que es posible que tengas que pagar el impuesto sobre la renta de las ventas, el impuesto sobre las ventas y los bienes personales. Asegúrate también de que dispones del seguro adecuado para cubrir todas las actividades que vas a ofrecer.

¿Qué recursos tengo a mi disposición para registrarme como empresa?

Te recomendamos que te pongas en contacto con la oficina de la ciudad de Miami y el Departamento de Finanzas, así como con la oficina del distrito de Florida de la SBA, y que aproveches la guía para pequeñas empresas de la SBA, edición del sur de Florida. El Departamento de Ingresos de Florida y el IRS también proporcionan información útil sobre los impuestos que se aplican a las pequeñas empresas.

¿Hay alguna otra ley que se me aplique en mi caso?

Sí. Varias leyes de protección al consumidor, como la Ley de la Comisión Federal de Comercio, la Ley de Prácticas Comerciales engañosas y desleales de Florida, te obligan a describir sinceramente tu viaje o experiencia en tu anuncio para que tus huéspedes puedan tomar decisiones informadas. Esto significa que:

• La información que proporciones a los huéspedes debe ser precisa y no engañosa
• Describe de forma precisa y completa en tu anuncio las principales características de tu viaje o experiencia, así como lo que está incluido y cualquier condición especial (por ejemplo, mi experiencia favorita en un bar de cócteles artesanal local incluye la primera ronda de bebidas, pero los participantes deben pagar por bebidas adicionales de su bolsillo).
• No ofrece un servicio que no tiene la intención de proporcionar
• Tu precio es correcto y no anuncias un viaje o experiencia a un solo precio y, a continuación, cobras una tarifa adicional cuando los viajeros llegan allí.

En resumen, esto significa que debe prestar los servicios anunciados en su Anuncio, dentro de las fechas y horas anunciadas, al precio anunciado. Para obtener más información, el FTC ofrece una guía útil sobre publicidad veraz, que te animamos a que la revises.

*Airbnb no se hace responsable de la fiabilidad o veracidad de la información que figura en los sitios web enlazados (incluidos los enlaces a páginas con documentos legales o normativos).